Pensopay: So buchen Sie richtig

Die Buchhaltung ist eine Methode, mit der Sie als Unternehmer Ihre Einnahmen und Ausgaben im Auge behalten können. Hier finden Sie Tipps und Vorlagen für eine korrekte Buchführung.

Gemäß dem dänischen Buchführungsgesetz (Bogføringsloven) ist die Buchhaltung für alle Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben. Daher ist es ratsam, sich von Anfang an mit den Regeln vertraut zu machen.

• Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt Einnahmen und Ausgaben.
• Die Bilanz gibt einen Überblick über Vermögenswerte (Aktiva) und Verbindlichkeiten (Passiva).

Beide Kennzahlen sind essenziell für eine ordnungsgemäße Buchführung. Es gibt jedoch viele weitere Elemente, die berücksichtigt werden müssen, um Fehler und potenzielle Strafen zu vermeiden.

Der Zweck der Buchführung

Die Buchführung dient dazu, einen genauen und zuverlässigen Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens zu bewahren. Dadurch können Sie als Unternehmer Finanzberichte erstellen, wie z. B. Jahresabschlüsse und Bilanzen, um die Leistung des Unternehmens zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Die Buchhaltung umfasst verschiedene Einnahmen- und Kostenkonten sowie Aktiva und Passiva. Um den Prozess zu erleichtern, nutzen viele Unternehmen Buchhaltungssoftware oder engagieren Buchhalter, um diese Aufgaben zu erledigen.

Eine korrekte Buchführung ist entscheidend, um Steuerregelungen, finanzielle Berichtsstandards und andere gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Sie kann auch helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Kosten gesenkt, Einnahmen gesteigert oder die finanzielle Situation des Unternehmens insgesamt verbessert werden können.

Ein hilfreicher Tipp ist, Belege systematisch zu nummerieren, sodass sie leicht auffindbar sind. Beachten Sie, dass Belege gemäß den gesetzlichen Anforderungen mindestens fünf Jahre nach Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt werden müssen.

Buchhaltungsverfahren

Seit 2023 ist es laut dänischem Buchführungsgesetz vorgeschrieben, dass Unternehmen digital buchen und eine Beschreibung ihres Buchhaltungsverfahrens erstellen.

Hier finden Sie eine Vorlage für das Buchhaltungsverfahren.

Die meisten Buchhaltungssysteme bieten Vorlagen, die das Ausfüllen erleichtern.

Unser Partner Dinero hat verschiedene Buchhaltungsvorlagen erstellt, die Sie kostenlos herunterladen können: https://dinero.dk/skabeloner/ 

So können Sie sicherstellen, dass Sie nichts übersehen.

Die wichtigsten Punkte des Buchführungsgesetzes

Anforderungen an digitale Buchhaltung (ab 1. Juli 2024):

• Gilt für buchhaltungspflichtige Unternehmen mit einem registrierten Buchhaltungssystem.
• Alle Belege müssen digitalisiert und mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden.
• Unternehmen müssen elektronische Systeme für Bankabstimmungen und E-Rechnungen verwenden.
• Unternehmen müssen Buchhaltungsverfahren beschreiben und IT- sowie Datensicherheit gewährleisten.
• Bereitstellung der erforderlichen Daten für Behörden.

Zukünftige Anforderungen (ab 2025):

• Ab dem 1. Januar 2025: Digitale Buchführungspflicht für buchhaltungspflichtige Unternehmen mit nicht registrierten oder spezialisierten Buchhaltungssystemen, gültig ab Beginn des neuen Geschäftsjahres.
• Ab 2026: Digitale Buchführungspflicht für Einzelunternehmen ohne Jahresabschluss, aber mit einem Jahresumsatz von über 300.000 DKK in zwei aufeinanderfolgenden Jahren.

Weitere Informationen zu den Anforderungen der digitalen Buchführung finden Sie hier.

Leitfaden für Buchhaltung, Buchführung und Rechnungsstellung

Die dänische Steuerbehörde (SKAT) hat ebenfalls einen Leitfaden für Buchhaltung, Buchführung und Rechnungsstellung erstellt. Der Leitfaden enthält alle notwendigen Informationen sowie Videoerklärungen und mehr. Mehr dazu finden Sie hier. 

Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Fragen haben.

Team pensopay