Skab overblik over dine transaktioner med disse filtre

Som webshopejer er din tid din vigtigste ressource. Alligevel ender mange timer ofte med at gå tabt i manuelle processer – som for eksempel at lede efter én specifik ordre i en uendelig lang liste af transaktioner. Men sådan behøver det ikke at være.

I dit pensopay-dashboard findes der en række indbyggede værktøjer, som er designet til at give dig et hurtigt overblik over dine transaktioner.

I dette indlæg guider vi dig igennem de 8 vigtigste filtreringsmuligheder og viser dig, hvordan du kombinerer dem for at gøre din hverdag langt mere effektiv.

Hvordan optimerer jeg overblikket over mine transaktioner?

Du optimerer dit overblik ved at bruge de brugbare filtre i din pensopay-betalingsoversigt. Ved at kombinere kriterier som dato, betalingsmetode (f.eks. MobilePay eller Klarna) og status, kan du isolere specifikke datasæt på få sekunder frem for at lede manuelt.

Udnyt disse 8 filtreringsmuligheder

I menuen Betalinger finder du knappen Filtre til højre for søgefeltet. Her er de parametre, du kan skrue på for at finde præcis det, du leder efter:

Hvordan håndterer jeg komplekse søgninger?

Du håndterer komplekse søgninger ved at kombinere de forskellige filtre med det almindelige søgefelt. Ved først at filtrere på f.eks. "Status" og derefter søge på en kundes e-mail eller et Order ID, indsnævrer du resultaterne effektivt.

Eksempler på effektiv brug af filtre i hverdagen

For at gøre det konkret har vi opstillet tre scenarier, hvor korrekt filtrering sparer dig for betydelig tid i den daglige drift af din webshop.

1. Præcis lokalisering af specifikke ordrer

Forestil dig, at du modtager en henvendelse fra en kunde angående en ordre på præcis 1.299 kr. foretaget under et nyligt udsalg. I stedet for at scrolle gennem hundredevis af transaktioner, kan du kombinere filtrene.

• Handling: Sæt Dato til den specifikke dag og indtast beløbet i Beløb-intervallet.
• Resultat: Du står tilbage med et meget begrænset antal ordrer og kan give kunden svar med det samme.

Når det er tid til status eller bogføring, kan det være nødvendigt at se volumen på én bestemt betalingsløsning, f.eks. MobilePay, for at afstemme med dine udbetalinger.

• Handling: Vælg den ønskede periode i Dato og vælg "MobilePay" under Metoder.
• Resultat: Du får en ren liste klar til gennemgang eller eksport, hvilket eliminerer behovet for manuel sortering i Excel.

Nogle betalingsmetoder gør det muligt for kunden at betale i flere rater, eller du kan have behov for at hæve beløbet af flere omgange (f.eks. ved delleveringer). Dette kan hurtigt gøre din oversigt uoverskuelig, da én ordre kan have flere transaktionslinjer.

• Handling: Aktivér filteret Vis kun delhævninger.
• Resultat: Du får et klart overblik over de køb, hvor beløbet er delt op i flere transaktioner. Det giver dig fuld kontrol over, hvad der mangler at blive betalt, så du altid har styr på dit cashflow og dine ratebetalinger.

Vi sidder også altid klar til at hjælpe, hvis du har spørgsmål. Ræk ud til os på support@pensopay.com eller +45 77 344 388.

Læs flere artikler og guides fra pensopay

Få mere inspiration og viden til at optimere din forretning. Besøg pensopay nyheder for de seneste trends i betalings- og e-commerce-branchen.

Særligt relevante artikler

• Mobilbetalinger på din webshop: Sådan sikre du flere salg
• PCI Certificering: Sådan sikrer vi dine betalingsdata
• Vælg de rette betalingsmetoder til din webshop

Team pensopay